文学巴士 www.wx84.cc,活动方案无错无删减全文免费阅读!
为实现十年一聚的许诺,计划于xx年举办十年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出宝贵意见,并积极动员身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!
一、活动主题:交流沟通,忆苦思甜;加强联系,深化情谊;团结奋进,共创未来!
二、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则
三、活动时间和地点:计划xx年10月2日-4日 杭州
四、活动组织机构和分工:
此次活动大本营设在杭州,另在上海、北京、广东设区域部,分别指定联系人(见表)。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组,负责安排具体事宜。
负责人
负责区域
徐卫杰、皇甫珊
浙江本部
陈小梅
广东等南方省份,含四川
李广华
上海、福建等东部省份,含黄文豪
杨新春
北京、山东等北方省份
1、活动策划组(负责活动策划,方案起草):由各区域负责人组成
2、费用管理组(负责收缴费用,核算财务):由汪慧担任
3、通讯管理组(负责联系同学,制作同学录):由各区域负责人及张台升负责
4、娱乐安排组(负责聚会期间主持、气氛调节工作):由陈静担任主持人(男同志自愿报名,不要放弃和美女共同主持机会哦!)
5、会务后勤组(负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等):由杭州同学组成
6、影像技术组(负责摄像摄影,制作集锦、相册):由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。
五、活动费用安排:
预计每人缴纳xx元活动费,具体以财务核算为基础,多退少补(如有老板愿意包底,热烈欢迎)。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用:
1、住宿:约200元/人/一晚
2、餐饮:约150元/人/一餐(早餐除外)
3、学院公益纪念活动:500元/人。
4、交通费:预算xx(如有需大客包车)
5、娱乐费用(可以考虑组织一台简短晚会或茶话会):按每人500预算
6、相册、光盘、通讯录制作:按每人200预算
7、其他费用:
六、活动时间表:
序号 事项 时间 说明 1各负责人提供各区域同学通讯录 3月10前
最后归总到徐卫杰处
2 讨论活动内容、流程
3月31前
各区负责人提相关建议
3 成立杭州本部筹备委员会
4月10前
杭州讨论方案,确定活
4 联系各区同学
5月1日前
各区负责人将活动流程通知大家
5 开立活动经费账户
9月1日前
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为实现十年一聚的许诺,计划于xx年举办十年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出宝贵意见,并积极动员身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!
一、活动主题:交流沟通,忆苦思甜;加强联系,深化情谊;团结奋进,共创未来!
二、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则
三、活动时间和地点:计划xx年10月2日-4日 杭州
四、活动组织机构和分工:
此次活动大本营设在杭州,另在上海、北京、广东设区域部,分别指定联系人(见表)。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组,负责安排具体事宜。
负责人
负责区域
徐卫杰、皇甫珊
浙江本部
陈小梅
广东等南方省份,含四川
李广华
上海、福建等东部省份,含黄文豪
杨新春
北京、山东等北方省份
1、活动策划组(负责活动策划,方案起草):由各区域负责人组成
2、费用管理组(负责收缴费用,核算财务):由汪慧担任
3、通讯管理组(负责联系同学,制作同学录):由各区域负责人及张台升负责
4、娱乐安排组(负责聚会期间主持、气氛调节工作):由陈静担任主持人(男同志自愿报名,不要放弃和美女共同主持机会哦!)
5、会务后勤组(负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等):由杭州同学组成
6、影像技术组(负责摄像摄影,制作集锦、相册):由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。
五、活动费用安排:
预计每人缴纳xx元活动费,具体以财务核算为基础,多退少补(如有老板愿意包底,热烈欢迎)。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用:
1、住宿:约200元/人/一晚
2、餐饮:约150元/人/一餐(早餐除外)
3、学院公益纪念活动:500元/人。
4、交通费:预算xx(如有需大客包车)
5、娱乐费用(可以考虑组织一台简短晚会或茶话会):按每人500预算
6、相册、光盘、通讯录制作:按每人200预算
7、其他费用:
六、活动时间表:
序号 事项 时间 说明 1各负责人提供各区域同学通讯录 3月10前
最后归总到徐卫杰处
2 讨论活动内容、流程
3月31前
各区负责人提相关建议
3 成立杭州本部筹备委员会
4月10前
杭州讨论方案,确定活
4 联系各区同学
5月1日前
各区负责人将活动流程通知大家
5 开立活动经费账户
9月1日前
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