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日子平淡无奇的过了五天,叶明珠用着五天时间,已经整理出了公司运作模式的雏形,现在风投部虽然已经步入了正轨,但法务和财务流程上,还是有不少漏洞。
所以,叶明珠用这两天时间,详细的制定了一套全新的法务和财务流程,又润色了几次,和叶天玺讨论确定没问题后,才准备开始实施新的流程。
今天一早,叶明珠就把关晓菡叫到自己办公室:“昨天的财务报表和法务文档,都收齐了么?”
关晓菡点点头,恭恭敬敬的回答:“刚刚都已经收到邮件,我打包好就发给叶总。”
“行,你回去之后,通知风投部总监王大伟,以及代理市场总监苏谢晨、财务总监毛丹丹,法务总监冯新,以及主管各个部门法务财务的主管,让他们今天上午十点半,在我这边会议室开会。”
“是。”
“告诉所有人,会议很重要,务必带笔记本电脑来。会议记录由叶天玺负责记录,你也通知他。”
“是。”
等关晓菡离开,叶明珠又把新的流程整理了两遍,确认没问题后,时间已经接近十点半。
叶明珠起身到了会议室,新任财务总监毛丹丹,法务总监冯新以及下面的各个主管,都已经到齐,叶天玺也已经坐在了她的下手,电脑屏幕上是已经打开的空白word文档。
叶明珠和大家打过招呼,直接开门见山道:“今天叫大家来,是因为我这两天整理了一下咱们财务和法务的流程,发现不仅流程繁琐,还有一些漏洞,所以叫大家过来,重新梳理一下这个流程。”
下面的人都没有说话,静静的等着叶明珠继续说。
“先说下财务流程,目前咱们的打款整体流程问题不大,但我发现了几份合同的签署日期,要晚于打款日期,也就是说,在合同签署前,我们就已经提前给对方打款了。虽然不排除有些时候合同流程慢,而项目不等人的情况,但这种行为,其实是不合理也不合法的。以前有这种情况的合同,我已经整理出来,因为这些合同的大部分业务和财务负责人已经不在了,所以我并不打算追责,但也希望所有人可以引以为戒。从今天以后,任何打款,都必须在合同正是签署以后才能进行,财务打款前,必须确认合同!虽然很不想,但这件事,如果再出问题,财务和法务连坐。如果有及其例外的情况,那必须得由我亲笔签名,才可以进行打款。还有件事情,本来不应该我强调,咱们关起门来说,合同的签署时间也都做聪明点儿,不要再出这么明显的纰漏。”
下面的人点点头,等着叶明珠继续。
“还有,咱们现在公司的规定是,单次打款一千万以下的投资,风投部长就可以通过,直接打款,这个额度有些高,为保证公司利益,从现在开始,所有打款总额在二百万以上的投资,都必须经过风投部总监王大伟同意。打款总额在一千万以上的投资,不管分几次打款,每一笔都需要王大伟和我的签字。... -->>
日子平淡无奇的过了五天,叶明珠用着五天时间,已经整理出了公司运作模式的雏形,现在风投部虽然已经步入了正轨,但法务和财务流程上,还是有不少漏洞。
所以,叶明珠用这两天时间,详细的制定了一套全新的法务和财务流程,又润色了几次,和叶天玺讨论确定没问题后,才准备开始实施新的流程。
今天一早,叶明珠就把关晓菡叫到自己办公室:“昨天的财务报表和法务文档,都收齐了么?”
关晓菡点点头,恭恭敬敬的回答:“刚刚都已经收到邮件,我打包好就发给叶总。”
“行,你回去之后,通知风投部总监王大伟,以及代理市场总监苏谢晨、财务总监毛丹丹,法务总监冯新,以及主管各个部门法务财务的主管,让他们今天上午十点半,在我这边会议室开会。”
“是。”
“告诉所有人,会议很重要,务必带笔记本电脑来。会议记录由叶天玺负责记录,你也通知他。”
“是。”
等关晓菡离开,叶明珠又把新的流程整理了两遍,确认没问题后,时间已经接近十点半。
叶明珠起身到了会议室,新任财务总监毛丹丹,法务总监冯新以及下面的各个主管,都已经到齐,叶天玺也已经坐在了她的下手,电脑屏幕上是已经打开的空白word文档。
叶明珠和大家打过招呼,直接开门见山道:“今天叫大家来,是因为我这两天整理了一下咱们财务和法务的流程,发现不仅流程繁琐,还有一些漏洞,所以叫大家过来,重新梳理一下这个流程。”
下面的人都没有说话,静静的等着叶明珠继续说。
“先说下财务流程,目前咱们的打款整体流程问题不大,但我发现了几份合同的签署日期,要晚于打款日期,也就是说,在合同签署前,我们就已经提前给对方打款了。虽然不排除有些时候合同流程慢,而项目不等人的情况,但这种行为,其实是不合理也不合法的。以前有这种情况的合同,我已经整理出来,因为这些合同的大部分业务和财务负责人已经不在了,所以我并不打算追责,但也希望所有人可以引以为戒。从今天以后,任何打款,都必须在合同正是签署以后才能进行,财务打款前,必须确认合同!虽然很不想,但这件事,如果再出问题,财务和法务连坐。如果有及其例外的情况,那必须得由我亲笔签名,才可以进行打款。还有件事情,本来不应该我强调,咱们关起门来说,合同的签署时间也都做聪明点儿,不要再出这么明显的纰漏。”
下面的人点点头,等着叶明珠继续。
“还有,咱们现在公司的规定是,单次打款一千万以下的投资,风投部长就可以通过,直接打款,这个额度有些高,为保证公司利益,从现在开始,所有打款总额在二百万以上的投资,都必须经过风投部总监王大伟同意。打款总额在一千万以上的投资,不管分几次打款,每一笔都需要王大伟和我的签字。... -->>
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